На каждом статусе добавили роботов автоматизации и бизнес-процессы.
- Стадия “Новая” Задача на обработку нового лида ответственному оператору.
- Стадия “Не дозвонились” Напоминание о необходимости перезвонить клиенту, через 10 минут и через 1 час попадания на стадию.
- Стадия “Подтверждение брони” Автоматическое сообщение на WhatsApp клиенту с ссылкой на сайт на выбранные апартаменты и текстом:
- Заезд (дата) с 14.00
- Выезд (дата) до 12.00
- (Сумма)
-
Стадия “Оплата” Робот-сообщение клиенту на WhatsApp c ссылкой на оплату. Через 5 минут попадания на стадию сообщение на WhatsApp с уточнением об оплате. Добавили следующие стадии некачественных лидов, для дальнейшей аналитики:
- Не вышел на связь
- Дорого;
- Выбрал конкурента
- Отложил на неопределенное время
- СПАМ.
Настроили карточку лида в соответствии с нуждами клиента. Ко всем стадиям настроены пользовательские поля и фильтры.
Настроили воронку сделок, которая отражает работу с клиентом после оплаты и брони апартаментов. На каждой стадии настроили автоматические задачи, роботов оповещения и бизнес-процессы отправки сообщений клиентам в whatsapp.
- Стадия “Бронь оплачена”
- Робот-сообщение на WhatsApp клиенту, с сообщением о подтверждении брони: Заезд (дата) с 14.00, Выезд (дата) до 12.00, (Адрес), (Контактный телефон менеджера по заселению).
- Робот-сообщение на WhatsApp клиенту, с сообщением о скором заезде за день до 12 часов дня.
- Робот-задача на звонок клиенту ответственному менеджеру по заселению о брони квартиры.
- Робот-задача ответственному менеджеру по заселению о необходимости встретить гостя. Привязывается к дате и времени заселения.
- Стадия “Проживание”
- Робот-оповещение оператору о заселении гостя и внесении оплаты.
- Робот-сообщение клиенту на WhatsApp с информацией о скором выселении и возможностью продления, за день до 12 часов дня.
- Робот-задача ответственному менеджеру по заселению о необходимости выселения гостя на день и время выселения.
- Используется скрипт работы с возражениями в WhatsApp (в скрипт так же зашита ссылка на оплату брони, при продлении).